Assistant.e de direction
Sous la responsabilité du directeur général adjoint, ton rôle sera de fournir un soutien administratif et opérationnel sans failles à la direction du groupe. Le périmètre du poste englobe l’ensemble des projets proposés par Bonjour/Bonsoir : les Lieux de Vie (Badaboum, Virage, La Casbah, Panic Room…), les projets éphémères (824 Heures, 3615Bar,…) ainsi que les fêtes et les expériences (Disco Disco, Union Libre Festival, 3615 Croisière, Safari Boat,..).
ATTRIBUTIONS PRINCIPALES
Administration
● Participer à l’ensemble des réunions stratégiques et opérationnelles du groupe, afin de rédiger des compte-rendus à communiquer aux parties prenantes;
● Garantir une bonne communication interne, une bonne transmission d’information entre les différents services du groupe;
● Participer à l’organisation d’événements internes.
● Effectuer des tâches de bureau et administratives, y compris la rédaction de lettres, de notes de service, de factures, de rapports, compte rendus de réunions et d’autres documents;
● Garantir la réception et la distribution du courrier;
● Veille juridique;
Finances
● Garantir l’établissement d’analyses financières et juridiques;
● Participer au contrôle de gestion de l’ensemble des événements du groupe;
DIMENSIONS DU POSTE
● Dimension Groupe Bonjour Bonsoir: Bam Holding, Bim, La Casbah, Marché Paradis, Milieu du ciel, BJBS Event
● Convention collective HCR
● Environnement club, restauration, bar,
● Outils informatiques et bureautiques :
○ Logiciel de gestion des temps: Skello
○ Messagerie instantanée: Slack
○ Pack Google
PROFIL
● Niveau Master en gestion / management
● Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
● Sens développé de la confidentialité;
● Techniques quantitatives, notions de gestion financière, goût des chiffres;
● Aisance rédactionnelle, orthographe et grammaire irréprochable;
● Rigueur, très bonne organisation;
● Ouverture d’esprit, écoute, dialogue, communication, travail en équipe;
● Faire preuve d’autonomie, de responsabilité et d’initiative;
● Dynamisme, réactivité, adaptabilité;
● Bonne maîtrise des outils de bureautique (gmail, google agenda, word, excel, powerpoint);
● Appétence et intérêt pour le milieu festif et événementiel.
LIEU DE TRAVAIL
Paris, 11e arrondissement
CONTRAT ET TEMPS DE TRAVAIL
CDI, temps plein (39h)
PRISE DE POSTE
Dès que possible
AVANTAGES SOCIAUX
Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50% + prévoyance
Abonnement transport publics pris en charge à 50% ou forfait mobilités durables de 43,20€/mois
Tickets restaurant
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