Directeur.ice de production
Sous la responsabilité du directeur général adjoint, tu seras à la tête d’une équipe de 2 personnes et ton rôle sera de garantir la bonne gestion de la production globale de l’ensemble de nos lieux et événements.
Au coeur de l’information, tu fais preuve de curiosité pour chercher, rassembler, optimiser toutes les données, et montre une grande adaptabilité face à divers interlocuteur.ice.s.
Le périmètre du poste englobe l’ensemble des projets proposés par Bonjour/Bonsoir : les Lieux de Vie (Badaboum, Virage, La Casbah, Panic Room…), les projets éphémères (824 Heures, 3615Bar,…) ainsi que les fêtes et les expériences (Disco Disco, Union Libre Festival, 3615 Croisière, Safari Boat,..).
MISSION GENERALE
Sous la responsabilité du directeur général adjoint, tu seras à la tête d’une équipe de 2 personnes et ton rôle sera de garantir la bonne gestion de la production globale de l’ensemble de nos lieux et événements. Au coeur de l’information, tu fais preuve de curiosité pour chercher, rassembler, optimiser toutes les données, et montre une grande adaptabilité face à divers interlocuteur.ice.s. Le périmètre du poste englobe l’ensemble des projets proposés par Bonjour/Bonsoir : les Lieux de Vie (Badaboum, Virage, La Casbah, Panic Room…), les projets éphémères (824 Heures, 3615Bar,…) ainsi que les fêtes et les expériences (Disco Disco, Union Libre Festival, 3615 Croisière, Safari Boat,..).
ATTRIBUTIONS PRINCIPALES
Administration de production
● Garantir la préparation, l’envoi, le suivi et la relance de la contractualisation pour tous les événements : location – cession – coproduction – coréalisation ;
● Garantir le suivi de la facturation des engagements d’artistes français et internationaux (factures et GUSO);
● Garantir la récolte des factures et dépenses engagées liées à la production de chaque événement et la transmission auprès du service administratif ;
● Garantir la tenue des tableaux de production. Production
● Garantir la logistique des événements : booking des vols, des hôtels, des restaurants, des chauffeurs, création de feuille de route, planning staff accueil artistes ;
● Garantir le suivi de production pour tous les événements club/concerts et événements hors murs en fonction du type de contrat prédéfini ;
● Garantir la mise en relation entre le client et la salle;
● Garantir la transmission des informations logistiques et fiches techniques (backline, matériel spécifique) auprès des services concernés (directeur technique, directeur d’exploitation) ;
● Garantir la mise en place d’accords commerciaux avec les différents partenaires liés à la logistique (hôtels, dîners, transports).
Management
● Garantir la formation et le bon encadrement de l’équipe placée sous sa responsabilité ;
● Garantir la bonne gestion des tâches et des absences / présences en sein de son équipe ;
● Garantir une bonne communication interne à son équipe.
DIMENSIONS DU POSTE
● Dimension Groupe Bonjour Bonsoir: Bam Holding, Bim, La Casbah, Marché Paradis, Milieu du ciel, BJBS Event
● Convention collective HCR
● Environnement club, restauration, bar ;
● Connaissances du milieu du spectacle vivant ;
● Outils informatiques et bureautiques :
○ Logiciel de gestion des temps: Skello
○ Messagerie instantanée: Slack
○ Pack Microsoft Office
○ Pack Google
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
● Relations internes : tous les services de l’entreprise, directeurs.trices d’exploitations…
● Relations externes : prestataires, artistes, organisateurs, producteurs de spectacle, techniciens…
PROFIL
● Niveau Master 2 en management des activités culturelles ;
● Expérience de 2 ans minimum sur un poste de chargé.e de production ;
● Connaissance du milieu festif et événementiel ;
● Rigueur et méthodologie de travail face au suivi de nombreux projets en simultané.
● Bon rédactionnel et orthographe irréprochable ;
● Excellent relationnel et bonne communication ;
● Pédagogie, diplomatie, travail en équipe ;
● Anglais fluide ;
● Autonomie, curiosité, responsabilité, force de proposition, créativité, réactivité,
● Bonne gestion du stress, savoir faire face aux imprévus.
LIEU DE TRAVAIL
Paris, 11e arrondissement
TYPE DE CONTRAT ET TEMPS DE TRAVAIL
CDI, temps plein (39h),
AVANTAGES SOCIAUX
Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%
Abonnement transport publics pris en charge à 50% ou forfait mobilités durables de 43,20€/mois
Tickets restaurant
PRISE DE POSTE
Début décembre 2024
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